CDI - Hôte d'Accueil Service – 8h45 à 17h45 - Etude Notariale Premium - 75008 HF

L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour une étude notariale renommée à l'international, un.e hôte.sse en temps complet.

L'établissement, basé dans le 2e arrondissement de Paris, est proche du métro Bourse et desservi par de nombreux moyens de transport.

Ce poste à vous demandera de travailler du lundi au vendredi de 8h45 à 17h45, avec 1h30 de pause. Nous recherchons une personne qui s'engage en CDI uniquement.

Le poste est à pourvoir ASAP, afin de bénéficier d'une formation rémunérée en amont de votre prise de poste, début décembre.

Il s'agit d'un poste en autonomie, mais une autre hôtesse Florence Doré se trouve au sein du même bâtiment, vous êtes donc souvent en relation.

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• L’accueil des visiteurs, collaborateurs et prestataires,
• De la gestion des salles de réunion et des espaces de convivialité de l’immeuble ainsi que de la tisanerie,
• L’accompagnement des collaborateurs en salle,
• La gestion des stocks et passage des commandes,
• Du réapprovisionnement des machines à café, imprimantes …
• La transmission des informations aux différents services,
• La veille et benchmark des besoins demandés,
• La prise de connaissance de différents prestataires et des demandes de devis,
• La connaissance des tâches liées au courrier afin de pouvoir soutenir les équipes,
• Tâches administratives annexes…

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• 1963€ bruts / mois en CDI pour 37,5h par semaine soit 162,5h/mensuelles
• 2,5 jours de congés payés cumulés chaque mois
• Prime mensuelle (150€ bruts) et trimestrielle (100€ bruts)
• Remboursement de 50% du titre de transport et de 50% de la mutuelle d'entreprise
• Tickets restaurant (9€50) payés à 60% par l'entreprise
• Période de formation rémunérée
• Frais de pressing remboursés jusqu’à 60€/mois

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- Les profils issus de la restauration, dynamiques et avec une connaissance du service sont fortement appréciés.

- Vous avez une expérience préalable dans l'accueil ou l'administration, idéalement dans le secteur financier/juridique ou dans l'accueil haut de gamme.

- Vous possédez une excellente présentation, vous êtes avenant(e) et souriant(e).

- Vous êtes organisé(e), autonome et savez gérer les priorités.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

- Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire obligatoire.

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Exigences liées au sein de l'accueil de notre client premium :

Apparence soignée et professionnelle :
- Port de l'uniforme obligatoire choisi par notre client et fourni par l'agence.
- Maquillage discret, barbe taillée, coiffure soignée...

Assiduité et ponctualité :
- Présence fiable et continue
- Respect de vos horaires contractuels

Maintien de standards élevés :
- Adhésion aux valeurs d'excellence et de confiance de l'agence
- Capacité à représenter positivement les clients premium
- Engagement à fournir un service de haute qualité en toutes circonstances

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