Secteur : Accueil en entreprise / Hôte / Hôtesse / Cabinet d'Avocats
A pourvoir : Immédiatement
Nature du contrat : CDI Temps partiel
Lieu : Paris
Rémunération : 1416€
Langues souhaitées : Anglais COURANT
Détails de l'annonce
Les missions du poste
Lieu : Paris 8ème arrondissement
Type de contrat : Temps complet
Horaires : Lundi au vendredi de 11h à 17h (avec 30 minutes de pause)
Engagement : 8 mois minimum
Le poste :
L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour un grand Cabinet d'Avocats renommé à l'international, une hôtesse en temps complet.
Le site est basé dans l'un des plus prestigieux arrondissements de Paris et desservi par de nombreux moyens de transport.
Le poste est à pourvoir ASAP, avec une formation en amont. Un engagement minimum de huit mois est demandé pour des raisons de sécurité et de confidentialité.
En tant qu'hôtesse, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et clients de l'entreprise.
Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs.
Vos missions :
- Accueil des visiteurs : Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, en veillant à leur offrir une expérience exceptionnelle dès leur arrivée.
- Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées de manière efficace.
- Organisation des rendez-vous : Prendre en charge l'organisation des rendez-vous et la préparation des salles de réunions, en veillant à ce que tout soit en ordre avant l'arrivée des participants.
- Gestion du courrier : Assurer la réception et le départ du courrier et des colis.
- Tâches administratives : Effectuer diverses tâches administratives comme la réservation de taxis et de plateaux repas.
Rémunération et avantages :
- 1416€ bruts en CDI (+2,5j de CP) pour 119h17 mensuelles, soit 27h30 par semaine
- 76€ brut de prime qualité
- 100€ brut de prime trimestrielle
- Tickets restaurants de 9,50€ par jour (60% payés par l'entreprise)
- Remboursement de 50% titre de transport et de la mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurants de 9€50 par jours dont 60% payés par l'entreprise
Profil recherché :
- Expérience : Expérience préalable dans l'accueil ou un poste similaire, idéalement dans un environnement professionnel de prestige.
- Organisation : Forte capacité d'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Technologie : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Langues : Niveau d'anglais professionnel
Exigences spécifiques :
- Présentation : Tenue professionnelle impeccable, sourire accueillant et attitude courtoise en toutes circonstances.
- Assiduité : Ponctualité, fiabilité et engagement à maintenir les plus hauts standards de service.
- Sens du détail : Capacité à anticiper les besoins des clients et à offrir un service personnalisé et attentionné.
Modalités :
Poste à pourvoir dès que possible en contrat à durée indéterminée avec une formation sur le site au préalable.
Nous recherchons une personne :
- Souriante et chaleureuse,
- Autonome et proactive,
- Organisée et rigoureuse,
- Diplomate et bienveillante
Vous avez :
- Une première expérience dans les métiers d'accueil,
- Expérience sur un poste à responsabilité appréciée,
- Une excellente présentation et une très bonne expression orale,
- Un réel sens du service et du détail,
- Un niveau d'anglais conversationnel,
- Une maîtrise parfaite du Pack Office,
- Une expérience dans les postes d'assistance...
Informations de contact
Nom de votre contact : Sebastien Augustin
E-mail : sebastien.augustin@florencedore.fr
Téléphone : 0147535353
Adresse : 101 rue St Dominique
CP : 75007
Ville : Paris