Lieu : Paris intra-muros
Type de contrat : Temps partiel
Horaires : Lundi au vendredi de 12h30 à 20h avec 1h de pause

Le poste :

L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour un cabinet d'avocats renommé à l'international, un.e hôte.sse en temps partiel. 

Le site est basé dans le 16e arrondissement de Paris, proche du métro Jasmin. Il est desservi par de nombreux moyens de transport. 

Ce poste à vous demandera de travailler du lundi au vendredi de 12h30 à 20h, avec 1h de pause. Nous recherchons une personne qui s’engage en CDI uniquement.

Le poste est à pourvoir pour le 14 mars, avec une formation de 3 jours rémunérée. 

Vos missions :

Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et clients du cabinet.

Vous aurez la responsabilité de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes.

• Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, en veillant à leur offrir une expérience exceptionnelle dès leur arrivée.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels entrants.
• Assurer la réception et la distribution du courrier en lien avec les services concernés.
• Être en communication avec tous les prestataires de service.
• Réaliser diverse tâches administratives annexes.

Informations liées au poste : 

• Rémunération de 1673€ en CDI pour 151,67h/mois
• Prime mensuelle de 100€
• Prime trimestrielle 100€
• 2,5 jours de CP cumulés chaque mois
• Tickets restaurants de 9€50 par jours dont 60% payés par l’entreprise
• Remboursement de 50% titre de transport sous justificatif nominatif
• Mutuelle d’entreprise
• Frais de pressing pris en charge (60€/mois)

Profil recherché :

• Vous avez une expérience préalable dans l'accueil ou l'administration, idéalement dans le secteur juridique ou dans l’accueil haut de gamme
• Vous possédez une excellente présentation, vous êtes avenant(e) et souriant(e)
• Vous êtes organisé(e), autonome et savez gérer les priorités.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous avez un niveau d'anglais courant obligatoire

Exigences liées au sein de l’accueil de notre client premium : 

Apparence soignée et professionnelle :

• Port de l’uniforme obligatoire choisi par notre client et fourni par l’agence.
• Maquillage discret, barbes taillées, coiffure soignée, …

Assiduité et ponctualité :

• Présence fiable et continue
• Respect de vos horaires contractuels

Maintien de standards élevés :

• Adhésion aux valeurs d'excellence et de confiance de l'agence
• Capacité à représenter positivement les clients premium
• Engagement à fournir un service de haute qualité en toutes circonstances

 Vous reconnaissez vous dans cette annonce ? 

Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au coeur de ces prestations l'humain, 

N'hésitez pas, rejoignez-nous !