Florence Doré - Hôte(sse) d'Accueil - Secteur Premium - (Temps Complet)

En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises françaises de tout secteur.

Agence incontournable dans le secteur du prestige, elle offre des services d'exception à une clientèle exigeante : Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques.

Le poste :

Afin de continuer d’offrir une expérience unique à nos clients, nous recherchons un(e) hôte(sse) d’accueil motivé(e) et passionné(e) par l'univers du prestige. Nous recrutons ainsi, pour plusieurs de nos clients premium basés à Paris intra-muros, des hôtes(ses) en temps complet, du lundi au vendredi.

Les horaires varient en fonction des opportunités, plusieurs postes étant disponibles en 35h, 39h ou en 40h :

- 07h45 / 15h45
- 08h30 / 17h30
- 08h / 16h
- 10h / 19h
- 12h / 20h
- 13h / 21h
- …

Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, tout en assurant diverses tâches administratives pour soutenir votre équipe.

Vos missions :

Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, en veillant à leur offrir une expérience exceptionnelle dès leur arrivée.
Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels entrants.
Préparer et organiser les rendez-vous ainsi que les salles de réunions.
Assurer la réception et la distribution du courrier en lien avec les services concernés.
Effectuer diverses tâches administratives (réservation de restaurants, d’hôtels, de taxis, commandes de fournitures, etc ...).

Modalités :

Poste à pourvoir ASAP avec un engagement de minimum de 6 mois en CDD, reconductible ou évolutif en CDI. Formation de plusieurs jours avant votre prise de poste définitive.

Vous êtes :

Souriant(e) et chaleureux(euse)
Animé(e) par la possibilité de créer votre poste et proposer des idées
Autonome et réactif(ve)
Organisé(e) et rigoureux(euse)
Diplomate et bienveillant(e)
A l’aise au sein d’une équipe
Discret(e)

Profil recherché :

Vous avez une expérience préalable dans l'accueil ou l'administration, idéalement dans le secteur du prestige.
Vous possédez une excellente présentation et de solides compétences en communication.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vous avez un niveau d'anglais courant, une autre langue serait un plus.

Exigences liées à votre mission au sein de l’accueil de notre client premium :

Apparence soignée et professionnelle :

Tenue élégante et appropriée
Sourire accueillant, attitude courtoise et chaleureuse
Maquillage discret pour les femmes, barbes taillées pour les hommes
Coiffure soignée et cheveux attachés si longs

Assiduité et ponctualité :

Présence fiable et continue
Respect de vos horaires contractuels
Respect des délais pour les demandes de congés

Maintien de standards élevés :

Adhésion aux valeurs d'excellence et de confiance de l'agence
Capacité à représenter positivement les clients premium
Engagement à fournir un service de haute qualité en toutes circonstances

Ce que nous offrons :

Un environnement de travail prestigieux et stimulant.
Une opportunité de développer vos compétences au sein d'une équipe dynamique.
Une flexibilité et une disponibilité des équipes internes tout au long de votre contrat.
- Rémunération de 1944€ en CDD (prime de congé payé incluse) pour 35h
- Prime de précarité de 10% versée au terme du CDD si respecté
- Primes mensuelle et trimestrielle versées par Florence Doré
- Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois
- Tickets restaurants de 9€50 par jour dont 60% payés par l’entreprise
- Remboursement de 50% titre de transport et de la mutuelle d’entreprise

Merci d’adresser IMPÉRATIVEMENT un dossier de candidature COMPLET : CV, photo d'identité et lettre de motivation indiquant vos disponibilités.

Informations de contact
Nom de votre contact : Axelle Bellec
E-mail : axelle.bellec@florencedore.fr
Téléphone : 0147535353
Adresse : 101 rue St Dominique
CP : 75007
Ville : Paris

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